Algemene voorwaarden New Media Congres gevestigd te Nieuwegein

Artikel 1 Prijzen
1.1 De opgegeven prijzen zijn exclusief BTW en dienen inclusief BTW te worden betaald, tenzij anders aangegeven. 
1.2 Prijzen gelden in Euro's, tenzij in andere valuta uitgedrukt. 

Artikel 2 Betalingscondities
2.1 Facturen zullen worden verzonden naar het door u opgegeven factuuradres, hetgeen overigens uw eigen betalingsverplichting jegens ons onverlet laat.
2.2 Betaling dient te geschieden binnen dertig dagen netto na factuurdatum doch uiterlijk twee weken voor aanvang van het New Media Congres. Vanaf twee weken voor congres datum geldt na inschrijving per omgaande betaling. Voor alle inschrijvingen geldt: geen toegang tot congres bij openstaande betaling.

Artikel 3 Annuleren
Tot twee weken voor datum kunt u, uitsluitend schriftelijk, kosteloos annuleren. Daarna berekenen wij het volledige bedrag. Natuurlijk kan uw collega -in het bezit van uw toegangsbewijs- u zonder bijkomende kosten vervangen.

Artikel 4 Mailing en adressering
Graag houden wij u optimaal op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in uw vakgebied en van andere zaken die voor uw dagelijkse praktijk van belang zijn. Daartoe bent u, als geadresseerde, opgenomen in ons adressenbestand of in een bestand dat wij van derden betrekken. Uw gegevens kunnen ook verstrekt worden aan andere vestigingen van de met ons gelieerde ondernemingen en zullen eventueel ook verstrekt worden aan derden voor marketing doeleinden gericht op uw vakgebied. Mochten uw gegevens niet correct zijn of wenst u niet dat uw gegevens voor deze doeleinden worden gebruikt, dan kunt u contact opnemen met High Profile Uitgeverij BV, telefoonnummer 030 604 3903.

Artikel 5 Toepasselijk recht en bevoegde rechter
5.1 Op alle aanbiedingen en overeenkomsten, waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
5.2 Alle geschillen, voortvloeiende uit of verband houdende met een aanbieding, opdracht, overeenkomst of verbintenis waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, zullen in eerste aanleg uitsluitend worden beslecht door de absoluut bevoegde rechter in het arrondissement Utrecht.

Artikel 6 Sponsorship, standverhuur, en/of andere activiteiten
6.1 U draagt er zorg voor dat wij tijdig voor de aanvang van het congres beschikken over de gegevens en/of materialen en/of logo's, waarvan wij hebben aangegeven dat wij die nodig achten om uw sponsorship en/of andere activiteiten tijdens het congres mogelijk te maken. 
6.2 In geval van een sponsorship, huren van standruimte en/of andere activiteiten tijdens een congres van ons, gelden bovendien de volgende bepalingen:
Algemeen:
6.3 Aan de inschrijving kunnen geen rechten worden ontleend. Wij zijn gerechtigd aanvragen te weigeren. Tevens zijn wij steeds gerechtigd een inschrijving niet in behandeling te nemen, alsmede minder standruimte vast te stellen dan waarvoor is ingeschreven, zonder dat u aanspraak kunt maken op vergoeding van enigerlei schade. 
Wijzigingen en/of afgelasting:
6.4 Wij behouden ons het recht voor om ten alle tijde de datum en de locatie voor het congres te wijzigen of het congres niet door te laten gaan. In die gevallen kunt u geen aanspraak doen gelden op vergoeding van enigerlei schade.
6.5 Indien het congres niet door gaat, worden de standinschrijvingen en verstrekte standruimte als vervallen beschouwd en zullen betalingen met betrekking tot de standhuur gerestitueerd worden.
6.6 Wij kunnen, na overleg met u, in reeds toegewezen standruimte wijziging aanbrengen, dan wel een reeds verleende vaststelling in te trekken, indien dit om organisatorische redenen nodig mocht blijken. U kunt in deze gevallen geen recht doen gelden op vergoeding van schade, in welke vorm of door welke oorzaak die ook mocht zijn ontstaan.
Inrichting en ontruiming:
6.7 De inrichting en ontruiming van de stand moet geschieden in overleg met ons. Wij zijn ten alle tijde gerechtigd hierbij bindende voorschriften te geven. Wij zijn, zonder daartoe tot enige schadevergoeding verplicht te zijn, gerechtigd om zaken en diensten die niet vermeld zijn op het inschrijvingsformulier en die wij niet toelaatbaar achten te weigeren respectievelijk terstond van het congres te doen (laten) verwijderen.
6.8 Een half uur voor ontvangst van de deelnemers moet de stand gereed zijn. Direct na afloop van het congres dient de stand worden ontruimd.
Aansprakelijkheid:
6.9 Zaken bevinden zich in het gebouw of bijbehorende terreinen voor rekening en risico van uzelf. Wij zijn niet gehouden deze te verzekeren. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade, uit welke oorzaak dan ook ontstaan aan zaken of personen veroorzaakt door of in verband met het deelnemen aan onze congressen.
6.10 Evenmin zijn wij aansprakelijk voor schade van derden, veroorzaakt door het gebruik van de stand door u of uw personeel.
6.11 U bent aansprakelijk voor en dient verplicht verzekerd te zijn tegen alle schade, die door toedoen of nalatigheid van uzelf, uw personeel dan wel door uw inzendingen, op welke wijze ook, aan zaken van en/of personen werkzaam bij of in opdracht van ons, wordt veroorzaakt.
6.12 U dient ons te vrijwaren voor aanspraken van derden op schadevergoeding als hierboven bedoeld in dit artikel.
6.13 Wij zijn niet verantwoordelijk voor het aantal bezoekers van het congres en zijn niet aansprakelijk voor welke schade ook in geval van een tegenvallend aantal bezoekers.
6.14 In alle gevallen, waarin de overeenkomst en deze van toepassing zijnde algemene voorwaarden niet voorzien, beslissen wij als organisatoren van het congres.